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办公室人员工作职责

文章来源:本站原创  作者:党政办  发布时间:2012年03月05日  点击数:

 

办公室人员工作职责

一、党政办主任工作职责

主持党政办公室工作,负责学校办文、会务、宣传、考勤、档案、资料、津补贴、印章管理、毕业证发放、人事、校车管理、接待、维稳、信访、网管等。负责完成上级或学校交办的其它工作。

二、人事干事工作职责

1.具体办理学校教职工的调动和聘用工作。

2.办理教师资格认定、教职工学历学位认定及教职工各级各类专业技术职务的评审、报考和聘任工作。

3.负责教职工离退休手续的办理。

4.负责人事统计资料收集、整理和上报工作。

5.负责学校资料的收集、存档工作。

6.完成领导交办的其他工作。

三、办公室工作员(含网络管理)工作职责

1.负责教育教学工作量的统计和造表和考勤工作。

2.负责毕业证书的打印工作。

3.负责摄影和学校图片资料的采集和存档工作。

4.负责校园网系统的日常运行和维护,保证网络运行畅通。

5.严守操作规范,维护和管理好网络设备,禁止设备外借;随时进行检查和维护,发现问题及时上报。

6.按要求及时更新校园网站内容。

7.负责网络舆情的审核和信息上报工作。

8.完成领导交办的其他工作。

四、驾驶员工作职责

1.认真完成部门的派车任务要求,服从派车调度。

2.每次行车前认真检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运 行。

3.安全驾驶,严格执行驾驶操作规程,自觉遵守交通规则,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。

4.车辆用毕后,停在学校指定位置,锁好方向盘、门窗等。

5.认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

6.出车送达时,未经用车人允许不得擅自离开车辆,应听从用车人安排。

7.不散播消息,保守机密,守口如瓶。

8.完成领导交办的其他工作。

五、档案管理员工作职责

1. 规范收集各种材料,力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一,归档合理,符合规范。

2.集中统一管理学校各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。

3.定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件。

4.编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。

5.按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求。

6.做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作,制度严格齐全、服务教育教学。

7.保证档案安全。

六、保洁工工作职责

1.负责学校所分配的区域内的各项清洁工作,做到始终保持清洁;

2.所管辖公用部位楼、地面、楼梯每天打扫一次,做到楼、地面、楼梯清洁无垃圾、无果壳、无纸屑,楼梯扶手无灰尘;

3.所分配区域墙面、天棚面每星期打扫一次,做到无积尘、无蛛网。

4.所管辖的厕所每天打扫一次,做到地面无积水,便槽及墙面瓷砖无污垢、无恶臭。

5.经常巡视场地、公用部位地面,发现废弃物、垃圾应及时扫除,始终保持整洁。

七、宣传干事工作职责

1.负责摄影和学校图片资料的采集和存档工作;

2.撰写上级领导到校检查、学校重要会议、学校活动、教育教学活动等宣传稿件,及时上传各种宣传媒体。

3.负责学校大事记的撰写工作。

4.协助办公室搞好接待工作。

5.完成领导交给的其他工作。

 

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